Preparación de la copia de seguridad

Uso de los scripts de Personal Backup

Tanto si utiliza Personal Backup para crear copias de seguridad como para hacer copias de arranque o sincronizaciones, puede indicarle al programa lo que debe hacer creando un script que podrá ejecutar cuando desee. Los scripts constan de dos partes:

Si nunca creó un script en versiones anteriores de Personal Backup, la primera vez que inicie el programa aparecerá una ventana con tres scripts personalizados: uno de copia de seguridad, otro de copia de arranque y el tercero de sincronización; ninguno de ellos tiene definido el origen ni el destino ni tampoco las opciones.

Puede utilizar uno de estos scripts o bien borrarlos y crear sus propios scripts nuevos. Para crear un script, puede elegir Archivo > Nuevo script o pulsar Comando-N.

O bien haga clic en el botón +.

Verá una ventana que permite elegir entre Copia de seguridad, Copia de arranque o Sincronización. (Encontrará una descripción de cada una de estas opciones en la sección Acerca de las copias de seguridad de este manual.)

Hemos seleccionado Copia de seguridad, lo que hace que se cree un script nuevo con el nombre "script de copia de seguridad".

Si vuelve a repetir estos pasos, verá aparecer un segundo script debajo del primero con el nombre "script de copia de seguridad 2".

Dependiendo de los ajustes de pantalla del Mac, puede que no vea el nombre completo del script, aunque es posible solucionarlo si lo necesita. En primer lugar sitúe el cursor sobre la línea vertical que divide la lista de scripts y el resto de la ventana o sobre las diminutas líneas verticales situadas al lado de la palabra "script" en la parte superior de la lista. Debe conseguir que la línea vertical se vuelva gruesa y aparezcan dos flechitas a cada lado. Después, arrástrela hacia la derecha hasta que vea los nombres completos de los scripts.

Imaginemos que desea eliminar el segundo script. Hay dos formas de hacerlo: la primera es hacer clic sobre él una vez y después pulsar el botón -; la segunda es pulsar la tecla Control y el nombre del script al mismo tiempo para que aparezca su menú; después haga clic en Eliminar. (Encontrará menús contextuales como éste en todo Personal Backup.)

En ambos casos, se abrirá un cuadro de diálogo solicitándole su confirmación.

Ahora tiene un solo script llamado "script de copia de seguridad". Para cambiarle de nombre, resáltelo en la parte superior de la ventana y escriba el nombre nuevo.

También puede hacer doble clic en su nombre en la columna izquierda y escribir aquí el nuevo nombre. Al hacer clic en la ficha, pulsar en las teclas Intro o Retorno, ambas ubicaciones reflejarán el nuevo nombre.

También puede cambiar el icono que representa el script; para ello haga clic en el icono actual de la parte superior de la ventana principal y seleccione un nuevo icono.

La forma de configurar los scripts de sincronización y de copia de arranque es exactamente igual que la utilizada con los scripts de copia seguridad, aunque los iconos predeterminados son diferentes para permitirle diferenciarlos de un solo vistazo.

Una vez creado un script, es posible que desee crear otro casi igual, pero con unos cuantos cambios. Para ello, pulse la tecla Control, haga clic en el script que desea copiar y seleccione Duplicar.

Aparecerá un nuevo script con el mismo nombre que el que acabamos de duplicar, pero con la palabra "copia" al final. Ahora puede ponerle el nombre que prefiera de la forma que hemos descrito más arriba.

Orígenes y destinos de los scripts

En este punto tenemos uno o varios scripts configurados y con un nombre asignado: el siguiente paso es determinar qué archivos se copiarán y dónde se guardarán. El proceso es parecido para las copias de seguridad, las copias de arranque y las sincronizaciones, aunque hay algunas diferencias entre ellas, por lo que lo mejor es estudiarlas por separado.

Tal y como se utiliza este término aquí, un "origen" es la ubicación donde se encuentran guardados los archivos de los que vamos a crear copias de seguridad, que van a entrar en la copia de arranque o que van a ser sincronizados. El "destino" es la ubicación donde se guardarán las copias de los archivos.

Las copias de seguridad son las más flexibles en cuanto a orígenes y destinos. Puede definir varios orígenes de copia de seguridad, por ejemplo, duplicar el contenido de varias carpetas o incluso varios volúmenes de red, en un destino. Los orígenes de las copias de seguridad no tienen por qué estar en ordenadores con sistema operativo Mac OS X: es más, ni siquiera tienen por qué tener un sistema operativo. Esto significa que, además de unidades de ordenador, puede hacer copias de seguridad de un disco externo, volumen de red, lápiz USB, iPod o cualquier otro medio que pueda leerse en Mac OS X. También puede guardar las copias en cualquier medio que pueda modificarse en Mac OS X.

Puede sincronizar desde cualquier carpeta o volumen a cualquier otra carpeta o volumen. Pero a diferencia de una copia de seguridad, no es posible sincronizar archivos individuales ni sincronizar desde varios orígenes.

Una copia de seguridad de arranque es el tipo de acción más específica ya que su origen debe ser un disco o volumen entero que contenga una copia de arranque de Mac OS X y su destino debe ser un soporte que pueda hacer de arranque. (Personal Backup no crea copias de arranque en DVD.)

Creación de orígenes y destinos

Tanto si va a hacer una copia de seguridad, una copia de arranque o una sincronización, debe definir orígenes y destinos en la sección superior de la ventana de Personal Backup.

Hay cinco formas de especificar los orígenes y los destinos:

  1. Arrastrar y soltar ítems desde el Finder a sus ubicaciones de Personal Backup.



  2. Hacer clic en la zona de origen o de destino de la ventana, encontrar el ítem que desea utilizar y hacer clic en Seleccionar.



  3. Seleccionar en el menú Script las opciones del menú Elegir origen… o Elegir destino….



  4. Utilizar las teclas de comando: pulse Opción-Comando-S para seleccionar un origen y Opción-Comando-D para seleccionar un destino (tal y como se muestra en el menú de arriba).
  5. Utilizar los menús locales que aparecen en las zonas de origen y destino de la ventana principal de Personal Backup. Estos menús solo aparecen al crear copias de arranque.



Además de utilizar carpetas y volúmenes como orígenes y destinos, Personal Backup ofrece otras opciones. Si hace clic en las zonas Origen o Destino, verá una ventana que le permite elegir un origen. Por defecto, el menú Tipo muestra "Archivo o carpeta local". Haga clic en ese menú y verá las otras opciones que existen. Los orígenes disponibles son los siguientes:

Y puede elegir entre los destinos siguientes:

Unidades de red

Puede utilizar una unidad de red como origen o destino; para ello, selecciónela en el menú Tipo. Aparece un cuadro de diálogo para que introduzca la información de su unidad de red:

En primer lugar, introduzca una dirección. Puede ser una dirección local (como por ejemplo iMac.local), que encontrará en el panel Compartir de las preferencias del sistema del Mac que desea montar, una dirección para compartir con Windows (como smb://nombredelservidor), un servidor FTP o SFTP, identificado por su dirección (ftp://ejemplo.com o sftp://ejemplo.com), o un volumen de red de un ordenador remoto, identificado por su dirección IP. En todos estos casos, deberá introducir una dirección completa que incluya el nombre del volumen o de la carpeta. Puede añadir cualquier tipo de volumen de red que pueda montar en el Finder: de hecho, en la mayoría de los casos, lo más fácil es montar el volumen en el Finder y después arrastrar su icono al campo Dirección del cuadro de diálogo que aparece sobre estas líneas.

Si marca la opción "Conectarse automáticamente como" e introduce un nombre y una contraseña, Personal Backup no le pedirá esta información cuando ejecute el script. Si marca "Activar el ordenador si es necesario", Personal Backup intentará activar el ordenador que contenga el volumen de red. (Nota: no funciona con todos los ordenadores.)

Para comprobar si los ajustes son correctos, haga clic en "Probar ajustes".

Búsquedas de Spotlight

Puede utilizar una búsqueda de Spotlight, la tecnología de búsqueda Mac OS X, como origen de los scripts. Para ello, seleccione Búsqueda de Spotlight en el menú Tipo: aparecerá un formulario para que configure la búsqueda de Spotlight.

Para crear una búsqueda, elija primero una ubicación del menú "Buscar en:". Las opciones son Ordenador (el Mac), Inicio (su carpeta de inicio) y Otro. Si elige Otro, puede seleccionar cualquier carpeta o volumen en los que desee buscar.

A continuación, elija los criterios de su búsqueda. Por ejemplo, podría elegir Modificación del contenido en el primer menú, a continuación Después de en el segundo menú e introducir la fecha en el campo texto. Otra forma sería elegir un tipo específico de archivo (Otro > Tipo > Contiene > Word para buscar en todos los documentos de Microsoft Word). Para más información sobre cómo utilizar Spotlight para crear búsquedas, consulte la documentación de ayuda de Mac OS X.

Recuerde que también puede arrastrar una carpeta inteligente, que es una forma de guardar una búsqueda de Spotlight desde el Finder en la sección Origen de la ventana de Personal Backup para añadir esa búsqueda como origen Si la carpeta inteligente está en la barra lateral del Finder, haga clic en la carpeta, después arrastre su icono "proxy" (el que se encuentra en la barra de títulos de la ventana) hasta la sección Origen de la ventana Personal Backup.

iDisks

Si dispone de una cuenta MobileMe de Apple, Personal Backup le permite elegir un iDisk como origen o como destino. Si lo elige como origen, le permitirá crear una copia de seguridad de su contenido en el Mac local; si lo elige como destino, puede crear una copia de algunos de sus archivos en el iDisk para crear copias no locales fácilmente. Recuerde que la capacidad de almacenamiento del iDisk es limitada, por lo que es posible que deba comprar espacio adicional a Apple si desea crear copias de seguridad de todos sus archivos.

Si selecciona iDisk del menú Tipo, Personal Backup monta el iDisk (si no está disponible en el Finder) y muestra un formulario donde podrá seleccionar una subcarpeta para su origen o destino:

Si desea hacer una copia de seguridad de una carpeta o utilizar una carpeta como destino, haga clic en ella y seleccione Seleccionar. Para elegir el iDisk entero como origen, mantenga pulsada la tecla Comando y haga clic en la carpeta seleccionada para anular la selección; después haga clic en Seleccionar.

Discos ópticos

Puede utilizar un disco óptico (un CD o un DVD) bien como origen o como destino. Para utilizar un disco óptico como origen, insértelo en la unidad del Mac, espere un momento a que se monte y selecciónelo en el cuadro de selección del origen. También puede arrastrarlo a la zona Origen de la ventana Personal Backup. Si desea utilizarlo como destino, seleccione Disco óptico del menú Tipo del formulario Elegir un destino. Aparecerá lo siguiente:

Si el Mac tiene más de una unidad óptica, selecciónela en el menú Unidad preferida. Si desea que Personal Backup compruebe el disco después de ejecutar el script de copia de seguridad, deje marcada la opción "Comprobar disco tras la copia de seguridad". Hacer esto es conveniente, ya que no tardará más de unos cuantos minutos y le permitirá asegurarse de que el disco es legible. Si desmarca esta opción, ahorrará tiempo pero puede que la copia de seguridad creada no funcione.

Si emplea un disco óptico como destino, las opciones de copia que encontrará serán distintas a las de otros destinos. (Consulte la sección Opciones de los scripts de Personal Backup para saber más acerca de estas opciones.) El menú Modo de las opciones de copia de seguridad ofrece dos opciones:

Cada vez que realice una copia de seguridad, puede elegir entre copiar solo los archivos que hayan cambiado o copiarlos todos. Si decide copiar todo, se guardarán todos los archivos en cada uno de los discos (o conjuntos de discos) de copia. Si necesita restaurar algún archivo, podrá hacerlo desde cualquiera de los discos (o conjuntos de discos) que haya utilizado.

Si por el contrario elige copiar solo los archivos que hayan cambiado, tiene la posibilidad de hacer copias de seguridad acumulativas: en este caso, cada nuevo disco (o conjunto de discos) contendrá solo los archivos que hayan cambiado desde la copia de seguridad anterior. Personal Backup le pedirá que inserte el último disco de la copia de seguridad anterior antes de copiar los archivos a otros discos. (Por ejemplo, si la copia de seguridad ocupó tres DVD, tendrá que insertar el tercero de ellos en el Mac.) Esto se hace para que Personal Backup pueda leer la información relacionada con los archivos copiados y pueda saber qué archivos copiar.

Nota: Personal Backup puede crear copias de seguridad multisesión en CD pero no en DVD; la razón es que la estructura de Mac OS X para escribir discos ópticos no permite grabar varias sesiones en DVD. La ventaja es que podrá aprovechar el espacio vacío de los CD para crear copias de seguridad acumulativas. Si guarda la copia en CD y solo ha utilizado la mitad de su capacidad, Personal Backup podrá aprovechar el espacio restante en la próxima copia.

Imágenes de disco

Puede utilizar una imagen de disco como origen o como destino. Para utilizar una imagen de disco como origen, móntela en el Finder y selecciónela en el cuadro de diálogo Elegir un origen o bien arrastre la imagen montada (no el archivo .dmg) hasta la zona Origen de la ventana Personal Backup. Si desea utilizarla como destino, seleccione Imagen de disco del menú Tipo del formulario Elegir un destino. Aparecerá lo siguiente:

En este formulario, elija un nombre para su imagen de disco y seleccione una ubicación pulsando en Cambiar… o arrastrando una carpeta o volumen hasta el campo Posición. Si desea que se comprima la imagen de disco, elija una forma de compresión; si desea encriptar la copia de seguridad, elija alguno de los dos niveles de encriptado.

Al ejecutar el script por primera vez, Personal Backup crea la imagen de disco. Las siguientes veces, Personal Backup montará la imagen de disco existente si se encuentra en la misma ubicación. Pero si la mueve, Personal Backup creará una nueva imagen de disco con el mismo nombre; por esta razón, debería procurar dejar el archivo .dmg en la ubicación correcta.

Personal Backup no le pide que elija un tamaño para la imagen de disco, ya que él mismo se encargará de determinar el tamaño adecuado. Si ejecuta una copia de seguridad posteriormente, Personal Backup aumentará el tamaño de la imagen del disco si es necesario. Por ello no necesita preocuparse del tamaño.

Modificación de orígenes y destinos

Si lo desea, puede cambiar el origen o destino que haya elegido: haga clic en él y seleccione una opción del menú local grande que aparece. Las opciones variarán dependiendo de si se trata de una copia de seguridad, una copia de arranque o una sincronización.

Casi cualquier cosa puede actuar como origen de una copia de seguridad. Puede crear un script que haga una copia de un solo archivo, carpeta o volumen o bien de una unidad entera o combinaciones de cualquiera de ellos, divididas en varios dispositivos.

Tipo de script

Opciones

Origen de la copia de seguridad

Para editar la opción actual, haga clic en el icono del lápiz y después seleccione otra opción.

Haga clic en el icono - para eliminar la opción actual.

Añada otro origen eligiendo Añadir origen… y seleccionando el origen que desee.

Destino de la copia

Una única ubicación (una carpeta, un volumen o una unidad) de cualquier soporte que pueda modificarse en Mac OS X.

Mismo proceso que para el origen de la copia, salvo que Añadir origen… se sustituye por Cambiar destino…. Es lo mismo que hacer clic en el icono del lápiz. (Solo puede seleccionar un destino para la copia de seguridad.)

Origen de la sincronización

Una única carpeta, volumen o unidad de cualquier soporte que pueda modificarse en Mac OS X.

Las opciones son las mismas que para el origen de la copia que hemos visto arriba, salvo que en lugar de Añadir origen… ahora aparece Cambiar origen…; seleccionarlo equivale a hacer clic en el icono del lápiz. (Solo puede seleccionar un destino para la sincronización.)

Destino de sincronización

Una única carpeta, volumen o unidad de cualquier soporte que pueda modificarse en Mac OS X.

Las opciones son las mismas que para el origen de la sincronización, salvo que en lugar de Cambiar origen… aparece Cambiar destino….

Origen de la copia de arranque

Muestra todos los volúmenes que contienen una copia de arranque de Mac OS X.

Destino de la copia de arranque

Muestra todos los volúmenes montados capaces de contener Mac OS X, además de la opción "ASR Disk Image" que crea un solo archivo con el contenido íntegro del origen de la copia de arranque. Este archivo es portátil y puede utilizarse para generar varias copias del disco de origen, por ejemplo, para homogeneizar el contenido de todos los Macs de una red.

Como es obvio, el destino y el origen de la copia de arranque no pueden ser el mismo. Si intenta utilizar la misma ubicación para ambos, Personal Backup cambia de forma inteligente el que haya elegido antes para modificar esta circunstancia.

Bloqueo, exportación e importación de scripts

Hasta ahora hemos visto Personal Backup desde el punto de vista de los usuarios individuales de Mac que no necesitan compartir ni proteger sus scripts de copia. Sin embargo, alguien que comparta el ordenador con otros, podría querer proteger sus scripts. De la misma forma, si conoce a alguien que tenga Personal Backup, podría querer compartir las copias de los scripts con esa persona para que puedan consultar su trabajo.

Personal Backup incluye un sistema muy sencillo para evitar que alguien haga cambios accidentales en los scripts. Dado que los scripts no son información valiosa en sí mismos, el bloqueo actúa más como un elemento de disuasión que como una medida de seguridad: por ejemplo, no se necesita ninguna contraseña para desbloquear scripts, pero es una herramienta efectiva para evitar su eliminación o modificación accidental.

Para bloquear un script, tiene dos opciones:

Para desbloquear el script, tiene dos alternativas: seleccionar Desbloquear ajustes del menú contextual, elegir Script > Desbloquear ajustes, o volver a pulsar Comando-L.

Para exportar un script, selecciónelo de la lista y después puede elegir Archivo > Exportar script… o pulsar Comando-Mayúsculas-S. Para importar un script que previamente fue exportado, ya sea desde su copia de Personal Backup o la de otra persona, elija Archivo > Importar script…, pulse Comando-O o haga doble clic en el icono del script en el Finder.

Los scripts exportados son archivos XML de texto sin formato que almacenan todas las opciones de script, incluyendo la ubicación de origen y de destino. Si mueve el script a un Mac que no tiene el origen o el destino en la misma ubicación, el script se abrirá pero no se ejecutará.

Opciones de los scripts de Personal Backup

Llegados a este punto ya sabe cómo configurar los scripts de Personal Backup para crear copias de seguridad, copias de arranque y sincronizaciones; cómo mostrar los archivos que van a copiarse; cómo proteger esos scripts y cómo transferirlos entre Macs que tengan Personal Backup instalado. Para ejecutar cualquiera de esos scripts, selecciónelo de la columna de la izquierda y pulse en el botón de reproducción situado en la esquina inferior derecha (el triángulo que apunta a la derecha).

Pero Personal Backup le brinda mucho más control sobre las operaciones de lo que hemos visto hasta ahora, mediante las opciones de los scripts.

Casi todas las opciones personalizables de Personal Backup (como cuándo ejecutar los scripts, qué sucede después y antes de la ejecución, qué hacer si se encuentran archivos duplicados, etc.) se configuran en las opciones que aparecen en forma de fila de cinco botones en la parte inferior de la ventana de Personal Backup. Son estas:

Hay tres formas de ver cada uno de estos cinco grupos de opciones: haciendo clic en su botón, eligiendo la opción de menú o pulsando la combinación de teclas correspondiente. Cada grupo de opciones aparece en su propia sección de la parte Opciones de la ventana principal de Personal Backup. No obstante, no hace falta que especifique ninguna de las opciones: si no lo hace, el script se ejecutará con las opciones por omisión de Personal Backup.

Hay tres maneras de eliminar un grupo de opciones de la sección Opciones de la ventana para utilizar las predeterminadas:

En todos los casos, se abrirá un cuadro de diálogo solicitándole la confirmación.

Programaciones

Puede ejecutar un script de Personal Backup en cualquier momento pulsando el botón de reproducción situado en la esquina inferior derecha de la ventana principal. Sin embargo, gran parte de la comodidad de las tareas de copia y sincronización radica en configurarlas para que se ejecuten solas periódicamente, sin que usted deba intervenir ni prestarles atención. Por ejemplo, puede que quiera que se ejecute un script de copia automáticamente cada vez que conecte un disco duro externo, o sincronizar dos ordenadores siempre que coincidan en la misma red. Gracias a las programaciones, todo esto es posible.

Para acceder a las opciones de programación de Personal Backup, puede:

Aparecen las opciones de programación.

La sección "Ejecutar script" le permite ordenar a Personal Backup que ejecute el script seleccionado periódicamente. Para ello, marque la casilla "Ejecutar script". Después, indique la frecuencia con la que desearía ejecutar el script seleccionando un periodo del menú local. Las opciones son:

Si desea configurar programaciones complejas, haga clic en el botón + para añadir más filas a la sección Ejecutar script. En este ejemplo hemos configurado un script para que se ejecute los lunes y viernes de todas las semanas a las 11 de la noche y también en el primer día de cada mes a la 1 de la noche.

Para quitar algún criterio, haga clic en el botón - de la derecha; para desactivar todas las programaciones de este script (sin eliminarlas), deje de marcar la casilla Ejecutar script.

Los otros tres controles de esta sección son:

Preparación: Preprocesado de archivos

Para acceder a las opciones de preparación de Personal Backup, puede:

Esta opción le permite ejecutar un programa antes de que Personal Backup haga sus copias. Dado que lo más habitual para los usuarios de Mac antes de hacer las copias o sincronizar es comprobar que los archivos no contengan virus, la primera casilla corresponde a Intego VirusBarrier.

La segunda casilla permite indicar al script que ejecute antes cualquier aplicación. Puede ser una aplicación de Mac con una interfaz gráfica, un AppleScript, un script de shell, un proceso de Automator o incluso un archivo de sonido que quiera que se reproduzca al comenzar el script. Si marca esta casilla, verá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione el programa que desea que se ejecute; para cambiarlo posteriormente, haga clic en el botón Elegir….

Excepciones

Para acceder a las opciones de excepciones de Personal Backup, puede:


Los dos primeros menús locales le permiten especificar si desea copiar (o no) los elementos que cumplan alguna de las condiciones que indique o todas ellas. Por ejemplo, cambiando este ajuste podría hacer que solo se copiaran archivos con la palabra "caché" en el nombre, que se copiaran estos y otros archivos, o que no se copiara nada.

La siguiente sección permite especificar el tipo de información que desea que busque el filtro. Las opciones son: Visibilidad, Nombre, Tipo, Ruta, Tamaño, Creado (la fecha en la que se creó el archivo), Última modificación y Etiqueta. Tras elegir una de ellas, tendrá oportunidad de especificar los detalles del filtro.

Al igual que en la sección Programación, haciendo clic en el botón + a la derecha de la ventana, se pueden agregar nuevas condiciones, mientras que el botón - permite eliminar condiciones de la lista. También puede modificar las condiciones del filtro simplemente modificando las opciones del menú local o escribiendo los datos nuevos en los campos de datos.

En el siguiente ejemplo solo se copiarán aquellos archivos que:

Visión general de las opciones

Tanto si va a ejecutar una copia de seguridad, una de arranque o una sincronización, las formas de acceder a las opciones de los scripts son las mismas. (Las opciones disponibles cambian en función del tipo de script que haya seleccionado en la lista de la columna izquierda.)

Tipo de script

Formas de acceder a las opciones del script

Copia de seguridad

Elegir Script > Opciones > Opciones de copia,

Pulsar Comando-4,

Hacer clic en el botón "Opciones de copia" en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.

Copia de arranque

Elegir Script > Opciones > Opciones de copia de arranque,

Pulsar Comando-5,

Hacer clic en el botón "Opciones de copia de arranque" en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.

Sincronización

Elegir Script > Opciones > Opciones de sincronización,

Pulsar Comando-6,

Hacer clic en el botón "Opciones de sincronización" en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.

Estudiaremos cada una de ellas por separado.

Opciones de copia

Modo: Esta sección define cuántas versiones de los archivos copiados desea conservar. (La sección Decisiones a la hora de hacer las copias de este manual le ayudará a decidir la estrategia que más le conviene.) Por omisión, Personal Backup guarda todas las versiones antiguas de los archivos hasta que se llena el disco; pero puede hacer que se guarde sólo un número concreto de versiones antiguas si lo prefiere.

La otra opción del menú local Modo es "Conservar solo la última versión de cada archivo". Al seleccionarla, aparecen tres opciones.

La sección Permisos le pregunta si desea que Personal Backup copie sólo los archivos que tiene permiso para leer o si debe utilizar los derechos del administrador para copiar todos los archivos. Si elige esta última opción, podrá introducir una contraseña de administrador justo antes de que se ejecute el script (Solicitar autenticación antes de ejecutar el script) o hacerlo por adelantado (No solicitar autenticación).

Para copiar todos los archivos, debe introducir un nombre de usuario y contraseña de alguien con permisos de administrador. Para saber quién es el administrador del Mac, vaya al menú Apple > Preferencias del Sistema… > Cuentas: los usuarios con estos privilegios tendrán la palabra "Administrador" debajo del nombre.

La sección de opciones avanzadas contiene una sola casilla: Resolver alias. Si la deja sin marcar, cada archivo de alias se copiará en la ubicación de destino sin cambios; si la marca, lo que se copiará será el archivo original al que apunta el alias.

Opciones de copia de arranque

Las copias de arranque tienen cuatro opciones.

Nota: al ejecutar una copia de arranque, no hace falta que cree una copia de seguridad del volumen de inicio en un disco duro del mismo tamaño que el original. Por ejemplo, puede tener un Mac con un disco duro de 250 GB, pero utilizar solo 80 GB de espacio. En este caso, podría crear una copia de arranque en un disco duro de 120 GB por ejemplo, y aún dejar espacio para que la copia aumente de tamaño. Sin embargo, sí necesita varios GB de espacio libre en el destino para poder utilizar la copia de seguridad para arrancar el Mac en caso de problemas. (El Mac utiliza archivos de memoria virtual invisibles que pueden ocupar varios GB de espacio.)

Opciones de sincronización

Una sincronización coordina los archivos incluidos en dos carpetas o volúmenes para que ambos tengan las mismas versiones de todos los archivos. La duda surge cuando el mismo archivo ha cambiado tanto en el volumen de origen como en el de destino: ¿cuál de los dos debe copiarse? El primer menú de la ventana de opciones de sincronización le permite tomar una decisión.

La primera opción (Consultar) muestra una ventana cada vez que se encuentra un archivo que ha cambiado en ambos lados.

A la izquierda encontrará detalles sobre el documento en su ubicación origen; a la derecha, el mismo documento en el destino. En parte inferior derecha de cada sección hay un icono pequeño en forma de lupa: si hace clic en él, podrá ver el archivo en Vista rápida. Si desea ver el archivo en el Finder, pulse la tecla Opción al hacer clic en la lupa.

Tiene dos opciones para este archivo: hacer que la versión de la ubicación de origen sea la "oficial" que se copie, o bien copiar la versión que haya cambiado más recientemente. Pulse el botón Continuar. Otra alternativa es ignorar estos conflictos; para ello marque "Resolver otros conflictos" y elija uno de los elementos del menú local. Si desea resolver los conflictos más adelante, haga clic en el botón "Resolver todos más tarde". Si no elige ninguna opción en 60 segundos, Personal Backup actuará como si hubiera pulsado el botón "Resolver todos más tarde".

El menú local "Si ambos lados han cambiado desde la última sincronización" también contiene opciones para que Personal Backup actúe de forma homogénea cada vez que se tropiece con este tipo de conflictos de sincronización. Además de Consultar, las otras cuatro opciones son: Copiar desde el origen, Copiar desde el destino, Copiar el más reciente y Copiar el más antiguo.

Sea cual sea su elección, Personal Backup eliminará las versiones anteriores para que sólo quede una tanto en el volumen de origen como en el de destino. Sin embargo, puede modificar este comportamiento y guardar todas las versiones si lo desea marcando la casilla "No borrar nunca nada".

La sección Permisos le pregunta si desea que Personal Backup copie sólo los archivos que tiene permiso para leer o si debe utilizar los derechos del administrador para copiar todos los archivos. Si elige esta última opción, podrá introducir una contraseña de administrador justo antes de que se ejecute el script (Solicitar autenticación antes de ejecutar el script) o hacerlo por adelantado (No solicitar autenticación).

Para copiar todos los archivos, debe introducir un nombre de usuario y contraseña de alguien con permisos de administrador. Para saber quién es el administrador del Mac, vaya al menú Apple > Preferencias del Sistema… > Cuentas: los usuarios con estos privilegios tendrán la palabra "Administrador" debajo del nombre.

Finalización: Posprocesado de archivos

Para acceder a las opciones de finalización de Personal Backup, puede:

La primera opción es parecida a la de la sección Preparación que leyó más arriba: le permite ejecutar otro programa cuando el script termine. Como antes, puede tratarse de cualquier aplicación, AppleScript, script de shell, proceso de Automator o archivo de sonido que desee escuchar cuando termine el script. Si marca esta casilla, verá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione el programa que desea que se ejecute; para cambiarlo posteriormente, haga clic en el botón Elegir….

La siguiente opción, que está marcada por defecto, indica a Personal Backup que desmonte el volumen de destino cuando el script termine. Aquí un menú local le ofrece dos opciones: desmontar el volumen sólo si lo había montado Personal Backup (un volumen de red, por ejemplo) o desmontarlo en cualquier caso.

La última opción le permite cerrar Personal Backup, dejar el Mac en reposo, apagarlo o ejecutar otro script. Si selecciona Ejecutar script, verá aparecer otro menú local con una lista de los scripts disponibles. De esta forma puede hacer que Personal Backup ejecute una serie de scripts, uno detrás de otro, y que al finalizar, se apague la máquina.

Qué ocurre al hacer clic en "Reproducir"

Llegados a este punto ya tiene todo configurado: ha elegido los archivos que desea copiar, lo que Personal Backup debe hacer con ellos, cómo debe gestionar las excepciones y qué hará antes y después de ejecutar el script. Ahora ha llegado el momento de la acción.

Para ejecutar un script, haga clic en él en la columna de la izquierda y haga clic en el triángulo situado en la esquina inferior derecha (el que apunta a la derecha); el icono se asemeja al botón de reproducción de los aparatos de DVD. La etiqueta de este botón varía dependiendo de si se trata de una copia de seguridad, una copia de arranque o una sincronización.

La mayoría de las veces, Personal Backup se pondrá en marcha sin necesidad de que usted intervenga: cuando llegue la hora programada para un script o pulse el botón de reproducción, el programa hará exactamente lo que le haya indicado, cada vez. Sin embargo, hay una excepción que cabe destacar: si está haciendo una copia de seguridad en un soporte extraíble como un DVD, es posible que deba supervisar el proceso e introducir un disco nuevo cada vez que sea necesario.

Personal Backup ofrece distintas maneras de inspeccionar una copia o sincronización antes, durante y después de que se ejecute. El botón Previsualizar muestra qué archivos se copiarán exactamente; puede ver cómo va el proceso de tres formas distintas haciendo clic en los botones Resumen, Gráfico y Detalles. También dispone de un registro con el historial de scripts anteriores, tanto los que se ejecutaron correctamente como los que no.

Una copia de seguridad no sirve para nada si no hay forma de recuperar los archivos perdidos. La función de restauración de Personal Backup le permite elegir no sólo los archivos que desea devolver a sus lugares de origen, sino las versiones que quiere conservar de esos archivos. (Consulte Copia de seguridad y restauración de archivos para más información sobre la restauración de archivos.) Por supuesto, dado que los archivos se guardan en su formato original, también puede arrastrarlos de una carpeta a otra en Mac OS X.

Previsualizar

Ya tenemos configurado el script de copia de seguridad o de sincronización. Pero, ¿qué sucederá exactamente? ¿Cuántos archivos se copiaran? ¿En qué dirección? ¿Y si desea definir una excepción temporal? La función de previsualización de Personal Backup responde a todas esas preguntas.

Haga clic en el script de la lista y pulse el botón Previsualizar situado en la parte inferior derecha de la ventana principal de Personal Backup.

Otra forma de entrar en el modo de previsualización consiste en elegir la opción de menú Script > Previsualizar o presionar Comando-Opción-Retorno.

La parte inferior de la ventana tendrá un aspecto semejante a este:

La columna izquierda muestra el nombre del archivo o la carpeta que se copiará; la columna central muestra lo qué se hará con él y la tercera columna indica donde se guardará el ítem en la ubicación de destino. Observe que incluso los archivos invisibles aparecen en esta lista, de modo que verá algunos (como .localized en el ejemplo anterior) que no aparecen en el Finder.

¿Desea ver más información? Si hace clic en el icono de la rueda dentada que aparece en la esquina inferior izquierda, aparecerán dos columnas adicionales con información de cada ítem de la lista: su fecha de modificación y de creación. Asimismo, si selecciona "Ruta completa" verá además del nombre del archivo origen, en qué lugar del volumen de origen se encuentra. Las opciones mostradas aparecen marcadas en el menú: para ocultarlas, solo tiene que volver a seleccionarlas en el menú de la rueda.

Esta es la misma ventana con toda la información visible.

Dependiendo de las opciones seleccionadas, la pantalla del Mac puede ser pequeña para poder verlo todo. Puede cambiar el ancho de las columnas para ver mejor lo que más le interese. Para ello, sitúe el cursor sobre la línea situada a la derecha del encabezado de la columna que desee expandir o contraer hasta que se convierta en un cursor con una doble flecha. Aquí vamos a expandir la columna Origen:

En esta imagen podemos verla totalmente expandida de forma que se ve la ruta completa del archivo.

Si hace doble clic en cualquier parte de la ruta, podrá ver el archivo en el Finder.

¿Qué ocurre si ve un ítem que no quiere copiar? Una opción sería crear una regla en las excepciones (consulte Excepciones en la sección Opciones de los scripts de Personal Backup), pero Personal Backup le proporciona una forma mucho más rápida de definir excepciones individuales: simplemente haga clic en la acción para ese ítem en la columna Cambiar a: verá un menú local desde el que desactivar el ítem para que no se copie.

Cuando el script de copia o sincronización esté a su gusto, pulse el botón Reproducir para ejecutarlo o haga clic en el botón Modo Editar situado en la esquina inferior derecha de la ventana para volver a la ventana principal.



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