Datensicherung und Wiederherstellung

So führen Sie Datensicherungen, startfähige Sicherungskopien und Synchronisierungen aus

Ein Datensicherungs- oder Synchronisierungsskript wird gestartet, wenn:

In jedem Fall wird Ihnen wahrscheinlich angezeigt, dass Personal Backup das Kopieren Ihrer Dateien vorbereitet, während das Programm die Dateien analysiert, um festzustellen, ob sie tatsächlich kopiert werden müssen. (Wenn Ihr Skript nur eine kleine Anzahl von Dateien umfasst, werden Sie davon wahrscheinlich nichts merken, da das Programm sie so schnell überprüft).

Neben dem Skriptnamen wird zudem ein kleines Symbol angezeigt.

Sobald die Vorbereitung abgeschlossen ist, ändert sich dieses Symbol und zeigt an, dass das Skript Dateien kopiert.

Der Hauptbereich des Fensters von Personal Backup ändert sich ebenfalls und sieht dann ungefähr folgendermaßen aus:

Dies ist die Ansicht der "Zusammenfassung". Am oberen Rand gibt es eine Statusleiste die Folgendes anzeigt: Wie viel bereits kopiert wurde, wie viel insgesamt kopiert werden soll und eine Einschätzung, wie lange das Skript noch für die Ausführung benötigt. Im mittleren Bereich wird eine Animation von zwei arbeitenden Festplatten angezeigt.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Diagramm" klicken, ändert sich die Ansicht. Ihnen wird nun eine Zeitkurve angezeigt, die angibt, wie schnell die Dateien bisher kopiert wurden. In unserem Beispiel betrug die Kopiergeschwindigkeit maximal etwa 28 MB/Sek. (Megabytes pro Sekunde). Wenn Sie den Schieberegler unten bewegen, wird Ihnen ein längeres oder kürzeres Zeitintervall angezeigt.

In der Ansicht "Details" sehen Sie Einzelheiten darüber, welche Datei jetzt gerade kopiert wird sowie einige weitere hilfreiche Informationen, wie z.B. die durchschnittliche Skriptgeschwindigkeit. In dieser Ansicht können Sie auch bestimmte Dateien überspringen, indem Sie auf die Schaltfläche "Überspringen" klicken, wenn diese neben dem Text "Aktuelle Aktion" am oberen Rand angezeigt wird. Grundsätzlich können nur große Dateien übersprungen werden, da kleine Dateien in dem Moment bereits kopiert worden wären, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

Schließlich können Sie ein Skript jederzeit stoppen, indem Sie auf die Schaltfläche "Stoppen" in der unteren rechten Ecke klicken. Das Skript wird jedoch solange weiter ausgeführt, bis Sie Ihre Auswahl in einem Dialogfeld bestätigen. (Wenn Sie das Skript künftig sofort stoppen möchten, wenn Sie auf die Schaltfläche "Stoppen" klicken, markieren Sie das Kästchen "Meldung für dieses Skript nicht mehr anzeigen".)

Nach kurzer Zeit wird Ihnen im Hauptfenster bestätigt, dass das Skript angehalten wurde.

Wenn Sie das Skript nur vorübergehend anhalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhalten". Die Schaltfläche ändert dann ihre Bezeichnung in "Fortfahren". Sie können darauf klicken, wenn Sie das Skript von dem Punkt an fortsetzen möchten, an dem es angehalten wurde.

Wenn Sie das Skript bis zum Ende ausführen, wird Ihnen im Hauptfenster eine Meldung darüber angezeigt.

Wenn Personal Backup ein Problem feststellt, wie beispielsweise, dass eine Datei aus irgendeinem Grund nicht kopiert werden konnte, werden Informationen über das Problem in dieser Abschluss-Meldung angezeigt. Das Symbol neben dem Skriptnamen verwandelt sich in ein Warnsymbol, das solange erhalten bleibt, bis das Skript erfolgreich ausgeführt wurde.

Am unteren Fensterrand werden zwei weitere Schaltflächen angezeigt, die die Schaltflächen für die Wiedergabe und für das Anhalten ersetzen. Mit der ersten Schaltfläche "Protokolle anzeigen" können Sie überprüfen, was gerade passiert ist (sowie die erfolgreiche oder fehlgeschlagene Ausführung früherer Skripte einsehen). Mit der Schaltfläche "Datenziel anzeigen" können Sie sich auf einfache Weise die neu kopierten Dateien im Finder ansehen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeitungsmodus", wenn Sie weiterhin an den Personal Backup-Skripten arbeiten möchten.

Protokolle: Überprüfen, was passiert ist

Sie können die bereits ausgeführten Datensicherungs- und Synchronisierungsvorgänge auf vier verschiedene Arten überprüfen.

Daraufhin wird ein Fenster angezeigt, in dem jedes von ihnen ausgeführte Skript aufgelistet ist.

In der ersten Spalte wird angezeigt, wann das Skript gestartet wurde. In der zweiten Spalte wird angezeigt, welches Skript ausgeführt wurde und in der dritten Spalte wird das Ergebnis angezeigt. Standardmäßig wird das zuletzt ausgeführte Skript ganz oben angezeigt. Wenn Sie die Liste in umgekehrter Reihenfolge sortieren möchten, klicken Sie auf die Kopfzeile der Spalte "Datum und Uhrzeit" (in unserem Beispiel blau markiert). Sie können die Liste auch nach Skriptnamen oder Status sortieren, indem Sie auf die jeweiligen Kopfzeilen dieser Spalten klicken.

Wenn Sie auf eine Zeile im Protokoll klicken, werden einige Einzelheiten über das Skript angezeigt.

Eventuell möchten Sie diese Informationen in einer Datei sichern. Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:

Wählen Sie den Protokolleintrag aus, den Sie sichern möchten. Wenn Sie mehrere Einträge auswählen möchten, die in einer Reihe stehen, klicken Sie auf den ersten Eintrag, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf den letzten Eintrag. Wenn Sie mehrere Einträge auswählen möchten, die nicht in einer Reihe stehen, drücken Sie die Befehlstaste und klicken Sie dann auf jeden Eintrag, den Sie sichern möchten. Sie können auch alle Einträge auswählen, indem Sie einmal in das Fenster klicken und dann entweder "Bearbeiten > Alles auswählen" wählen oder Befehlstaste-A drücken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren…".

Wählen Sie ein Format, in dem die Details gesichert werden sollen. Sie haben folgende Optionen: Reiner Text (kann in einem Text-Editor wie z.B. TextEdit oder in jedem Textverarbeitungsprogramm angesehen werden), HTML (kann in einem Webbrowser angesehen werden) oder ein Personal Backup-Archiv (fügt den Protokolleintrag zum Protokollfenster hinzu und kann hilfreich sein, wenn Sie im Team arbeiten und Ihre Kollegen ebenfalls Personal Backup verwenden).

Wenn Sie die Einträge aus dem Protokollfenster entfernen möchten, klicken Sie zuerst darauf und dann entweder auf die Schaltfläche "-" oder auf die Löschtaste. In beiden Fällen wird daraufhin ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Ihre Auswahl bestätigen müssen.

Wiederherstellung: Wiederherstellen verlorener Dateien

Angenommen es passiert eine Katastrophe: Sie suchen nach einer Datei oder einem Ordner auf Ihrem Mac und die Daten sind verschwunden. Kein Problem! Da Sie ihre Daten eifrig gesichert haben, besitzen Sie eine Kopie. (Weiter unten wird erklärt, wie Sie Dateien aus Synchronisierungsvorgängen wiederherstellen.)

Bei Datensicherungsskripten gibt es mehrere Möglichkeiten, die fehlenden Elemente zu ersetzen. Am naheliegendsten ist es, sie einfach in den Finder zu kopieren: Anders als andere Datensicherungsprogramme sichert Personal Backup Dateien in ihrem nativen Dateiformat von Mac OS X. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie wissen, welche Dateien fehlen oder veraltet sind und wo sie sich befinden. Meistens fehlen mehrere Dateien, wenn eine verschwunden ist, und es passiert leicht, dass Sie wichtige Dateien übersehen, wenn Sie diese einzeln von mehreren Speicherorten in den Finder kopieren.

Eine schnellere und sorgfältigere Methode ist die Verwendung der Wiederherstellungsfunktion von Personal Backup. Sie können diese Funktion öffnen, indem Sie zuerst auf das Skript klicken, mit dem die Dateien erstellt wurden, die jetzt wiederhergestellt werden sollen. Wählen Sie dann entweder "Skript > Wiederherstellen" oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" in der unteren rechten Ecke des Hauptfensters von Personal Backup.

Daraufhin wird Ihnen ein Fenster mit einer Liste der letzten Skripte in der linken Spalte und den betroffenen Dateien im Hauptabschnitt angezeigt. Das zuletzt ausgeführte Skript wird ganz oben angezeigt und ist standardmäßig ausgewählt. Sie können jedoch eine beliebige Skriptausführung auswählen, indem Sie darauf klicken. Die Inhalte des Hauptabschnitts ändern sich und geben die von der Ausführung betroffenen Dateien wieder.

Zuerst sehen Sie nur das oberste Verzeichnisniveau des Skripts - in diesem Fall ein Ordner mit der Bezeichnung "Mein Datensicherungsskript". Klicken Sie auf das kleine Dreieck links daneben, um sich alle Quellen anzeigen zu lassen, die Teil dieses Skripts sind. Klicken Sie noch einmal darauf, um sich die Inhalte anzeigen zu lassen.

Wenn Sie nach einer bestimmten Datei suchen, können Sie den Ordner weiter auf diese Weise durchsuchen. Sie können auch einen Teil des Dateinamens in das Kästchen "Dateien suchen" am unteren Fensterrand eingeben. Im obigen Fenster werden dann nur die Dateien angezeigt, deren Name diesen Text enthält. Wenn Sie zur vollständigen Dateiliste zurückkehren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "X" im Suchfeld.

Wenn Sie Elemente aus einem früheren Datensicherungsvorgang wiederherstellen möchten, klicken Sie auf das gewünschte Elemente und klicken Sie dann entweder auf die Schaltfläche "Wiederherstellen auf…" in der unteren rechten Ecke des Fensters oder halten Sie die Steuerungstaste gedrückt während Sie auf den Ordner klicken und wählen Sie "Wiederherstellen auf…". (Die andere Option im Kontextmenü "Im Finder anzeigen" zeigt das Element auf dem Zieldatenträger des Skripts an - das ist der Datenträger, von dem Sie Ihre Sicherungskopie wiederbekommen.) Im Beispiel unten werden die Inhalte der gesamten Sicherungskopie wiederhergestellt.

Nachdem Sie angegeben haben, wo Personal Backup die wiederhergestellten Dateien sichern soll, wird Ihnen eine Statusleiste angezeigt, die angibt, wie lange der Vorgang dauert.

Wenn Sie den Ordner im obersten Verzeichnisniveau wählen (z.B. den Skriptnamen), werden Ihre Dateien an den von Ihnen ausgewählten Speicherort platziert, in einem Ordner, der im Format Jahr/Monat/Tag Stunde-Minute-Sekunde mit dem Datum und der Uhrzeit der Sicherungskopie bezeichnet ist, von der sie wiederhergestellt wurden. "29/10/09 12-41-50" bedeutet beispielsweise, dass Personal Backup Dateien von einer Sicherungskopie wiederhergestellt hat, die am 29. Oktober 2009 um 12:41:50 Uhr erstellt wurde.

Wenn Sie Dateien von Datensicherungen wiederherstellen möchten, die auf optischen Laufwerken durchgeführt wurden, benötigen Sie eventuell einen oder alle Datenträger, die Sie für Ihre Datensicherung verwendet haben. Wenn Sie ausgewählt haben, dass alle Dateien bei jeder Datensicherung kopiert werden (wie im Abschnitt "Optische Datenträger" unter Quellen und Ziele für Skripte erklärt wurde), enthält jeder Datenträger oder Datenträgersatz alle Ihre Dateien. Wenn Sie jedoch ausgewählt haben, dass nur geänderte Dateien kopiert werden, benötigen Sie eventuell alle Ihre Sicherungsdatenträger zur Wiederherstellung der Dateien. Wenn Sie eine Wiederherstellung durchführen, müssen Sie den letzten Datenträger einlegen. Von diesem Punkt an untersucht Personal Backup die auf dem Datenträger enthaltenen Informationen hinsichtlich des Speicherorts und Speicherdatums der Dateien. Anschließend wird das Programm Sie auffordern, den Datenträger einzulegen, der für die Wiederherstellung benötigt wird (ggf. können dies auch mehrere Datenträger sein).

Anmerkung: Wenn Sie ein Skript gelöscht haben, können Sie weiterhin Elemente aus dem zugehörigen Datensicherungsordner wiederherstellen. Wählen Sie hierzu "Ablage > Wiederherstellen von der Sicherungskopie" und wählen Sie dann den Ordner in der obersten Ebene, der die Sicherungskopie enthält, die Sie wiederherstellen möchten. Da Personal Backup an diesem Ort eine unsichtbare Datei mit Sicherungsinformationen schreibt, wird Ihnen dann eine Wiederherstellungsoberfläche angezeigt, wie zuvor dargestellt. Sie können mit der Wiederherstellung wie zuvor beschrieben fortfahren.

Wenn Sie den Wiederherstellungsmodus verlassen möchten, klicken Sie auf "Bearbeitungsmodus" in der unteren rechten Ecke des Hauptfensters von Personal Backup.

Für Synchronisierungsskripte steht die Wiederherstellungsfunktion nicht zur Verfügung. Wenn Sie Dateien wiederherstellen möchten, die von Ihrer Quelle gelöscht wurden, aber noch an Ihrem Ziel vorhanden sind, sollten Sie dies manuell durchführen. Kopieren Sie hierzu die Dateien vom Ziel zurück an die Quelle.

Für startfähige Sicherungskopien gibt es keine Wiederherstellungsfunktion, da diese eine identische Kopie eines Computerlaufwerks sein sollen. Wenn Sie eine startfähige Sicherungskopie wiederherstellen möchten, erstellen Sie eine neue startfähige Sicherungskopie in umgekehrter Richtung: Wählen Sie Ihr Ziel als Quelle und Ihre Quelle als Ziel.



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