Personal Antispam ist das ultimative Tool für Mac OS X im Kampf gegen Spam. Personal Antispam analysiert eingehende E-Mails und ermittelt, welche Nachrichten Spam und welche erwünscht sind. Und dies auf vielfache Weise: Das Programm überprüft eine Freigabe- und eine Sperrliste für Adressen, untersucht Nachrichtenkopfzeilen, den Nachrichteninhalt oder das Nachrichtenlayout, analysiert die URLs in Nachrichten und vieles mehr.
Anders als die von E-Mail-Programmen wie z. B. Apple Mail, Microsoft Entourage oder Microsoft Outlook angebotenen Spam-Filter, ist Personal Antispam ein intelligentes Programm. Nach der Erstinstallation von Personal Antispam ist die Leistungsfähigkeit des Programms ähnlich wie die der Filter, die in E-Mail-Programmen integriert sind. Wenn Sie es jedoch häufiger verwenden und das Programm dabei von Ihren Spam-Mails und Ihren erwünschten E-Mails lernen lassen, übertrifft Personal Antispam jeden für Mac verfügbaren Spam-Filter.
Personal Antispam verwendet mehrere Plug-Ins und kann so den leistungsfähigsten Spam-Filter auf dem Markt anbieten. Personal Antispam filtert Spam mit den folgenden Techniken:
Spam-Techniken ändern sich ständig. Personal Antispam stellt regelmäßig Aktualisierungen für seine Filter bereit, um neue Arten von Spam zu bekämpfen, sobald sie auftauchen, und um die eigene Datenbank mit Spam-URLs zu aktualisieren.
Informationen über die Installation und die Registrierung von Personal Antispam finden Sie im Intego-Handbuch für die ersten Schritte.
Personal Antispam stellt mit Intego NetUpdate, das zusammen mit dem Programm installiert wird, Aktualisierungen für die Programmfilter und das eigentliche Programm bereit. Informationen über die Verwendung von NetUpdate finden Sie im Intego-Handbuch für die ersten Schritte.
Um Informationen über Ihre Kopie von Personal Antispam zu erhalten, wählen Sie Personal Antispam > Über Personal Antispam aus. Sie erhalten Informationen über Personal Antispam, wie beispielsweise die Versionsnummer, Ihre Kundendienstnummer (die Sie benötigen, wenn Sie technische Kundenunterstützung anfordern) und einen anklickbaren Link, um eine E-Mail an die Kundenunterstützungsabteilung von Intego zu senden.
Beim ersten Öffnen von Personal Antispam wird automatisch der Konfigurationsassistent des Programms gestartet. Er ermöglicht die einfache und schnelle Konfiguration von Personal Antispam für die Zusammenarbeit mit Ihrem E-Mail-Programm. Personal Antispam funktioniert mit Apple Mail (das Standard-E-Mail-Programm von Mac OS X) und mit Microsoft Entourage oder Outlook (das in Microsoft Office enthaltene Programm für die Verwaltung von E-Mails und privaten Informationen). (Microsoft Entourage ist erhältlich als Teil von Office Version X, 2004 oder 2008; Outlook ist in einigen Versionen von Office 2011 enthalten.)
Der Personal Antispam-Konfigurationsassistent erklärt Ihnen in mehreren Schritten, wie das Programm funktioniert und wie Sie es für die Zusammenarbeit mit Ihrem E-Mail-Programm konfigurieren können:
Klicken Sie auf Fortfahren, um mit der Konfiguration von Personal Antispam zu beginnen. Sie können jederzeit auf Zurück klicken, um zu vorherigen Schritten zurückkehren. Dann wird das entsprechende Fenster geöffnet.
Beachten Sie, dass Personal Antispam keinen Spam filtert, bevor die Software nicht für die Zusammenarbeit mit Ihrem E-Mail-Programm (Apple Mail oder Microsoft Entourage oder Outlook) konfiguriert wurde. Außerdem filtert die Software keinen Spam aus anderen E-Mail-Programmen.
In diesem Fenster wird die lexikalische Filterung erklärt und Ihnen mitgeteilt, wie Personal Antispam mit dieser Technik Ihre E-Mails filtert.
Wie der Text im obigen Fenster erläutert, werden die Personal Antispam-Filter effektiver, wenn sie von den tatsächlichen E-Mails, die Sie empfangen, lernen. Die höchste Effektivität erzielt das Programm, wenn Sie ihm beibringen, beides zu erkennen: Spam und erwünschte E-Mails. Wie Sie Personal Antispam beibringen, Ihre E-Mails zu erkennen, erfahren Sie unter Verwenden von Intego Personal Antispam.
Klicken Sie auf Fortfahren, um zum nächsten Fenster zu wechseln.
In diesem Fenster werden Sie über weitere Filterarten informiert, mit denen Personal Antispam Spam entfernt.
Klicken Sie auf Fortfahren, um zum nächsten Fenster zu wechseln.
In diesem Fenster können Sie eines oder mehrere der von Ihnen verwendeten E-Mail-Programme auswählen: Sie können Apple Mail (das Standard-E-Mail-Programm von Mac OS X), Microsoft Entourage oder Outlook (die in verschiedenen Versionen von Microsoft Office enthaltenen E-Mail-Programme) oder eine Kombination dieser Programme, wenn Sie mehrere verwenden, auswählen.
Markieren Sie die von Ihnen verwendeten E-Mail-Programme. Sie müssen mindestens eines der Programme auswählen.
Klicken Sie auf Fortfahren, um zum nächsten Fenster zu wechseln.
In diesem letzten Fenster wird Personal Antispam entsprechend Ihrer Auswahl konfiguriert. Falls Sie Apple Mail verwenden, hat das Fenster "Beenden" folgendes Erscheinungsbild:
Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie zu einem der vorherigen Fenster zurückkehren und dort Änderungen vornehmen möchten. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren, um Apple Mail für die Zusammenarbeit mit Personal Antispam zu konfigurieren und den Assistenten zu verlassen.
Personal Antispam konfiguriert nun Apple Mail, damit das Programm eingehende E-Mails filtern kann. Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Ihnen die erfolgreiche Durchführung der Konfiguration mitgeteilt wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Konfigurationsassistent von Personal Antispam wird dann beendet und das Hauptfenster von Personal Antispam wird geöffnet.
Falls Sie Microsoft Entourage oder Outlook verwenden, hat das Fenster "Beenden" folgendes Erscheinungsbild:
Um Microsoft Entourage oder Outlook für die Zusammenarbeit mit Personal Antispam zu konfigurieren, müssen Sie einige Vorgänge manuell durchführen.
Konfigurieren von Microsoft Entourage
Zu Ihrer Unterstützung wird bei der Konfiguration von Microsoft Entourage ein Informationsfenster im Vordergrund des Entourage-Fensters angezeigt. Folgen Sie den in diesem Fenster angezeigten Hinweisen und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, wenn Sie alle Vorgänge durchgeführt haben.
Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie zu einem der vorherigen Fenster zurückkehren und dort Änderungen vornehmen möchten. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren, um Microsoft Entourage zu öffnen und das Informationsfenster anzuzeigen, damit Sie die Konfiguration von Personal Antispam abschließen können.
Personal Antispam startet Microsoft Entourage und zeigt dann das folgende Fenster an:
Dieses Fenster befindet sich stets im Vordergrund Ihres Entourage-Fensters. So können Sie immer sehen, welche Schritte Sie noch durchführen müssen.
Schalten Sie zuerst den integrierten Spam-Filter von Entourage aus. Fahren Sie folgendermaßen fort:
Für Entourage v. X:
Für Entourage 2004 oder 2008:
Wenn Sie diese Schritte durchgeführt haben, klicken Sie im Informationsfenster von Personal Antispam auf die Schaltfläche Fortfahren.
Das zweite Fenster wird angezeigt:
Sie müssen jetzt eine Regel mit Entourage erstellen, damit Personal Antispam aktiviert werden kann und Ihre eingehenden E-Mails gefiltert werden können. Fahren Sie folgendermaßen fort:
Nennen Sie die neue Regel "Personal Antispam".
Klicken Sie im Bereich Dann rechts neben der ersten Aktion auf die Pfeile, um die Aktion auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktion entfernen, um die Aktion zu löschen.
Klicken Sie auf das erste Popup-Menü und wählen Sie AppleScript ausführen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Skript.... Ein Standarddialogfenster für die Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in Ihrem Ordner "Dokumente" das Skript "Personal Antispam.scpt" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Die fertige Regel sollte folgendes Erscheinungsbild haben:
Bestätigen Sie die Regel, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
Anmerkung: Falls Sie mehrere E-Mail-Konten haben und mehr als einen Kontotyp (POP, IMAP usw.) verwenden, müssen Sie diese Regel einmal für jeden Kontotyp erstellen, damit alle E-Mails gefiltert werden.
Wenn Sie die obigen Schritte durchgeführt haben, klicken Sie im Informationsfenster von Personal Antispam auf die Schaltfläche Fertig.
Personal Antispam schließt den Konfigurationsassistenten. Personal Antispam zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen wurde. (Dieses Dialogfeld befindet sich unter Umständen hinter anderen Programmen. Sie sehen es, wenn Sie Personal Antispam in den Vordergrund holen.)
Klicken Sie auf OK. Anschließend wird das Hauptfenster von Personal Antispam angezeigt.
Konfigurieren von Microsoft Outlook
Zu Ihrer Unterstützung wird bei der Konfiguration von Microsoft Outlook ein Informationsfenster im Vordergrund des Outlook-Fensters angezeigt. Folgen Sie den in diesem Fenster angezeigten Hinweisen und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, wenn Sie alle Vorgänge durchgeführt haben.
Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie zu einem der vorherigen Fenster zurückkehren und dort Änderungen vornehmen möchten. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren, um Microsoft Outlook zu öffnen und das Informationsfenster anzuzeigen, damit Sie die Konfiguration von Personal Antispam abschließen können.
Personal Antispam startet Microsoft Outlook und zeigt dann das folgende Fenster an:
Dieses Fenster befindet sich stets im Vordergrund Ihres Outlook-Fensters. So können Sie immer sehen, welche Schritte Sie noch durchführen müssen.
Schalten Sie zuerst den integrierten Spam-Filter von Outlook aus. Fahren Sie folgendermaßen fort:
Wenn Sie diese Schritte durchgeführt haben, klicken Sie im Informationsfenster von Personal Antispam auf die Schaltfläche Fortfahren.
Das zweite Fenster wird angezeigt:
Sie müssen jetzt eine Regel mit Outlook erstellen, damit Personal Antispam aktiviert werden kann und Ihre eingehenden E-Mails mit seinen Filtern überprüft werden können. Fahren Sie folgendermaßen fort:
Nennen Sie die neue Regel "Personal Antispam".
Klicken Sie im Bereich "Dann" rechts neben der ersten Aktion auf die Pfeile, um die Aktion auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktion entfernen, um die Aktion zu löschen.
Klicken Sie auf das erste Popup-Menü und wählen Sie AppleScript ausführen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Skript.... Ein Standarddialogfenster für die Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in Ihrem Ordner "Dokumente" das Skript "Personal Antispam for Outlook.scpt" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Die fertige Regel sollte folgendes Erscheinungsbild haben:
Bestätigen Sie die Regel, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
Anmerkung: Falls Sie mehrere E-Mail-Konten haben und mehr als einen Kontotyp (POP, IMAP usw.) verwenden, müssen Sie diese Regel einmal für jeden Kontotyp erstellen, damit alle E-Mails gefiltert werden.
Wenn Sie die obigen Schritte durchgeführt haben, klicken Sie im Informationsfenster von Personal Antispam auf die Schaltfläche Fertig.
Personal Antispam zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen wurde. (Dieses Dialogfeld befindet sich unter Umständen hinter anderen Programmen. Sie sehen es, wenn Sie Personal Antispam in den Vordergrund holen.)
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Personal Antispam-Assistenten zu beenden und das Hauptfenster von Personal Antispam zu öffnen.
Bei der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms für die Zusammenarbeit mit Personal Antispam wird entweder eine spezielle Regel erstellt (bei Apple Mail) oder Sie werden aufgefordert, selbst manuell eine neue Regel zu erstellen (bei Microsoft Entourage oder Outlook). Diese Regeln weisen Ihr E-Mail-Programm an, Personal Antispam zu aktivieren. So kann die Software Ihre eingehenden E-Mails filtern und überprüfen, ob es sich bei den Nachrichten um Spam oder um erwünschte E-Mails handelt.
Die Position dieser Regel kann entscheidend sein. Zwar nicht im Hinblick auf die Effizienz der Spam-Filter von Personal Antispam, aber bezüglich der Anzahl der gefilterten Nachrichten und der Statistiken, die Sie in Personal Antispam angezeigt sehen.
Wenn Sie diese Regel an das Ende der Liste setzen (die Standardposition), filtern alle anderen eventuell von Ihnen konfigurierten Regeln Ihre Nachrichten, bevor Personal Antispam darauf zugreifen kann. Diese Regeln filtern einige der Nachrichten (hauptsächlich die erwünschten E-Mails) und verschieben sie entweder in spezielle Ordner, ändern ihre Kategorien oder führen andere Aktionen aus. Falls diese Regeln festlegen, dass keine weiteren Aktionen ausgeführt werden sollen, kann Personal Antispam also wesentlich weniger Nachrichten filtern.
Setzen Sie die Personal Antispam-Regel hingegen an den Anfang Ihrer Regelliste, werden alle Nachrichten zuerst von Personal Antispam und erst danach von Ihren speziellen Regeln gefiltert. Auch hier gilt Folgendes: Dies ändert nicht die Effizienz von Personal Antispam, aber es werden mehr Nachrichten von Personal Antispam analysiert.
Wenn Sie Microsoft Entourage oder Outlook verwenden und Informationen über Mailing-Listen im Mailing-Listen-Manager gespeichert haben, dann beachten Sie, dass diese Nachrichten vor jeder anderen Regel aussortiert und somit von Personal Antispam weder analysiert noch gezählt werden.
Sie können Personal Antispam mit allen auf Ihrem Macintosh eingerichteten Benutzerkonten verwenden. Da jedoch jeder Benutzer sein E-Mail-Programm unterschiedlich eingestellt hat und eventuell ein anderes Programm verwendet, müssen Sie Personal Antispam für jeden Benutzer, der die Vorteile dieser Software nutzen möchte, einzeln konfigurieren.
Hierzu müssen Sie sich zunächst beim aktuellen Benutzerkonto abmelden, indem Sie im Apple-Menü auf das Element [Name des Benutzers] abmelden klicken. Melden Sie sich danach mit einem anderen Benutzerkonto an. Starten Sie Personal Antispam (das Programm befindet sich im Ordner "Programme"). Der Konfigurationsassistent wird automatisch geöffnet. Konfigurieren Sie das E-Mail-Programm oder die E-Mail-Programme des jeweiligen Benutzers auf die zuvor beschriebene Weise. Wiederholen Sie diesen Vorgang anschließend für alle Benutzerkonten, mit denen Personal Antispam verwendet werden soll.
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